传真机上的扫描功能可以将纸质文件扫描转换成数字化的文件，方便存储、传输和编辑。

要使用这个功能，首先需要将纸质文件放在传真机的扫描面板上，然后按下扫描按钮或通过传真机的菜单设置扫描选项，如扫描分辨率、文件格式等。

完成设置后，传真机会自动扫描文件并将其保存在指定的位置，如电脑或网络共享文件夹中。需要注意的是，不同型号的传真机可能有不同的操作方式，可以参考传真机的使用手册来具体操作。